Dit moet erin
- Je KvK-nummer. Volgens de Handelsregisterwet zet je je KvK-nummer op je zakelijke stukken, ook op offertes.
- Prijzen inclusief btw voor particulieren. Prijzen voor consumenten moeten inclusief btw zijn. Voor bedrijven mag exclusief btw, als dat er duidelijk bij staat.
- Je algemene voorwaarden, als je die wilt laten gelden. Je klant moet ze vóór of bij het sluiten van de overeenkomst hebben gekregen. Ze meesturen met je offerte is de makkelijkste manier.
Dit is verstandig
- Je bedrijfsnaam, adres en btw-id, en de gegevens van je klant.
- Een offertenummer en een datum.
- Een duidelijke omschrijving van het werk, met aantallen en eenheden, en wat er niet bij zit.
- De geldigheid: tot wanneer geldt je aanbod.
- De planning of levertijd.
- De betaling: in één keer, met een aanbetaling of in termijnen.
- Afspraken over meerwerk.
- Bij grotere klussen: een plek om te tekenen voor akkoord, of een link om online akkoord te geven.
Dit hoeft niet
Een offerte hoeft geen factuurnummer te hebben, geen vervaldatum en geen IBAN. Die horen op de factuur. Is je klant akkoord, dan maak je in eersteofferte met één klik de factuur, met alles wat daar wel op moet.
Checklist
- KvK-nummer
- Prijzen voor particulieren inclusief btw
- Algemene voorwaarden meegestuurd
- Offertenummer en datum
- Omschrijving van het werk, en wat er niet bij zit
- Geldig tot
- Planning
- Betaling en meerwerk
- Plek voor akkoord
Dit is algemene uitleg, geen juridisch of fiscaal advies. Regels kunnen veranderen. Kijk bij twijfel op belastingdienst.nl, consuwijzer.nl (ACM) of vraag je boekhouder.